核心概念
我们要明确几个关键术语:
- 订单: 客户或内部系统发出的一个完整的采购请求,可能包含一个或多个不同的产品。
- 订单行: 订单中的一个产品项,一个订单包含10个A产品和5个B产品,那么这个订单就有2个订单行。
- SKU: 库存量单位,即具体的产品型号,这是库存管理中最小的可识别单元。
基于这些概念,订货完成率主要有以下三种计算方式:
按订单计算
这是最常用、最高层面的计算方式,它衡量的是“在规定时间内,完整满足客户订单的比例”。
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计算公式:
订单完成率 = (按时完全履行的订单总数 / 总订单数) × 100%
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“按时完全履行”的定义: 一个订单被算作“完全履行”,必须满足以下所有条件:
- 所有产品都有货: 订单里的每一个SKU都必须有库存。
- 一次性发货: 所有产品都在同一次发货中交付给客户。
- 在承诺时间内送达: 整个订单的交付必须在客户要求的或承诺的交付时间内完成。
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举例说明:
- 今天收到了3个订单:
- 订单A: 包含产品X和产品Y。全部有货,一次性发货。 → 成功履行
- 订单B: 包含产品Z。有货,发货。 → 成功履行
- 订单C: 包含产品W和产品V。产品W有货,但产品V缺货。 → 未能履行
- 总订单数 = 3
- 成功履行的订单数 = 2
- 订单完成率 = (2 / 3) × 100% ≈ 66.7%
- 今天收到了3个订单:
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优点:
- 最直接反映客户体验,客户关心的是“我想要的全部东西,是不是一次就给我了?”
- 简单明了,易于高层管理者理解。
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缺点:
不反映订单的复杂程度,一个只包含1个SKU的订单和一个包含100个SKU的订单,在计算中被视为同等重要。
按订单行计算
这个方法比按订单计算更细致,它衡量的是“订单中单个产品项被满足的比例”。
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计算公式:
订单行完成率 = (按时成功履行的订单行总数 / 总订单行总数) × 100%
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举例说明:
- 还是上面的3个订单:
- 订单A: 2个订单行 (X, Y)。全部成功履行。 → 2 / 2
- 订单B: 1个订单行 (Z)。成功履行。 → 1 / 1
- 订单C: 2个订单行 (W, V)。只有W成功履行,V失败。 → 1 / 2
- 总订单行数 = 2 + 1 + 2 = 5
- 成功履行的订单行数 = 2 + 1 + 1 = 4
- 订单行完成率 = (4 / 5) × 100% = 80%
- 还是上面的3个订单:
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优点:
- 更能反映仓库的拣货和履行能力,它识别出订单中的部分成功,对于分析拣货流程非常有价值。
- 比按订单计算更敏感,能更好地体现履行效率。
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缺点:
客户体验仍然由订单层面的完整性决定,即使订单行完成率是100%,如果一个订单里的所有产品都分开发货,客户体验仍然很差。
按SKU计算 / 按数量计算
这是最细致、最底层的计算方式,它衡量的是“单个产品SKU或产品数量被满足的比例”。
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计算公式(按SKU):
SKU完成率 = (按时成功履行的SKU种类数 / 总订单SKU种类数) × 100%
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计算公式(按数量):
数量完成率 = (按时成功履行的产品总数量 / 总订单产品总数量) × 100%
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举例说明:
- 订单A: 需要产品X 10个,产品Y 5个。全部有货,发货。
- 订单B: 需要产品Z 20个。有货,发货。
- 订单C: 需要产品W 15个,产品V 30个。产品W有货,但产品V只有10个(只能发部分)。
- 按SKU计算:
- 总订单SKU种类数 = 5 (X, Y, Z, W, V)
- 成功履行的SKU种类数 = 4 (X, Y, Z, W) - 注意:V因为没完全满足,所以不计入
- SKU完成率 = (4 / 5) × 100% = 80%
- 按数量计算:
- 总订单产品数量 = 10 + 5 + 20 + 15 + 30 = 80
- 成功履行的产品数量 = 10 + 5 + 20 + 15 + 10 (V只发了10个) = 60
- 数量完成率 = (60 / 80) × 100% = 75%
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优点:
- 最能反映库存的准确性和可用性。
- 对于分析畅销品和滞销品的库存策略至关重要。
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缺点:
完全忽略了客户体验,即使所有SKU都100%满足,如果发货延迟或分批,客户依然不满意。
总结与如何选择
计算方法 | 公式 | 侧重点 | 优点 | 缺点 |
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按订单计算 | (完全履行的订单数 / 总订单数) × 100% | 客户体验,订单的完整性 | 最直观,反映客户满意度 | 忽略订单大小和履行细节 |
按订单行计算 | (成功履行的订单行数 / 总订单行数) × 100% | 履行效率,仓库操作能力 | 反映拣货和流程效率 | 不能完全代表客户满意度 |
按SKU/数量计算 | (成功履行的SKU数/数量 / 总SKU数/数量) × 100% | 库存准确性,产品可用性 | 最细粒度,利于库存管理 | 完全不考虑客户体验和发货时效 |
如何选择?
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对高层管理者或关注客户满意度的部门(如销售、市场):
- 首选“按订单计算”,这是衡量公司整体服务水平和对客户承诺兑现情况的核心指标。
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对运营经理或仓库主管:
- 重点关注“按订单行计算”和“按SKU/数量计算”,这些指标能帮助他们诊断问题:是拣货流程慢?还是某些SKU库存不准?从而进行针对性改进。
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最佳实践:
- 不要只看一个指标。将这三个指标结合使用,可以构建一个全面的履约绩效视图。
- 订单完成率是85%,但订单行完成率是98%,这可能意味着很多订单都因为某一个特定SKU缺货而导致整个订单失败,需要重点检查那个SKU的库存管理。
- 一定要加上“时间”维度,即“按时”,一个订单30天后完全履行,完成率是100%,但对客户来说毫无意义,通常我们会说“按时订单完成率”,承诺的时间可以是1天、2天或3天。
希望这个详细的解释能帮助您完全理解订货完成率的计算方法!